Materiali per la catalogazione
VADEMECUM DEL CATALOGATORE DELLA RETE
Data ultimo aggiornamento: settembre 2003
1)
Istruzioni, regole, standard della Rete per il lavoro dei catalogatori sono inserite nei file che sono disponibili e scaricabili nel sito della Rete www.rbsvicenza.org alla pagina Materiali.
Alla data odierna sono i seguenti:
1.1. Regole comuni di catalogazione nell’uso del programma BookMarkWeb versione 2
1.3. Area della responsabillità e legami agli autori nei record derivati in BookMark da Liber
1.4. Suggerimenti per la collocazione della letteratura per ragazzi
Quando sorge qualsiasi dubbio, è indispensabile abituarsi a utilizzare tali materiali.
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2)
Quando ci si appresta a catalogare un documento bisogna controllare se la notizia relativa non sia già presente nel catalogo della Rete
Grave errore è iniziare l’inserimento di una notizia senza prima avere controllato se è già presente nel catalogo della Rete, in quanto ciò provoca la duplicazione inutile delle notizie.
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3)
Se si trova la notizia, si apre e si controlla se essa può essere utilizzata in quanto rispetta le condizioni che deve soddisfare [cfr. Regole comuni di catalogazione nell’uso del programma BookMarkWeb versione 2 a p. 1]
3.1. In caso affermativo la notizia non si deve modificare e si aggiunge solo la parte gestionale relativa alla biblioteca.
Si possono fare solo modifiche formali di ordine sintattico o ortografico, mentre assolutamente non si devono fare modifiche sostanziali come cambiare il titolo, l’area della responsabilità, il numero delle pagine, ecc.
3.2. Nel caso che la notizia non possa essere utilizzata o se vi sono dei dubbi. Essa deve essere duplicata e adattata al documento che si deve catalogare
Grave errore è dimenticare la duplicazione della notizia e modificare la notizia presente nel catalogo per adattarla al documento da catalogare
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4)
Nel caso che la notizia non si trovi nel catalogo della Rete, si deve decidere se il documento che si sta catalogando appartiene alla Letteratura per ragazzi oppure no
Un documento appartiene alla Letteratura per ragazzi se:
- la notizia si trova nel CD-ROM di LIBER
- il documento è rivolto a persone fino a 15 anni di età
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5)
Se il documento appartiene alla Letteratura per ragazzi allora:
5.1. nel campo Genere devono esserci il genere Letteratura per ragazzi e almeno un altro genere (al massimo altri 3).
Da ciò deriva che:
- non ci possono essere notizie legate solo al genere Letteratura per ragazzi
- non ci possono essere notizie con più di 4 generi
5.2. nel campo Destinatari deve esserci almeno una fascia d’età con un massimo di 3
Da ciò deriva che non ci possono essere notizie con il genere Letteratura per ragazzi senza nessuna fascia d’età
5.3. non deve essere utilizzato il campo Soggetto
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6)
Se il documento NON appartiene alla Letteratura per ragazzi allora:
6.1. non deve mai essere utilizzato il campo Destinatari
6.2. se il documento è un saggio, non deve mai essere utilizzato il campo Parole chiave, ma il campo Soggetto
Da ciò deriva che non ci possono essere notizie in cui siano usati contemporaneamente il campo Soggetto e il campo Parole chiave
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7)
Se la notizia non è presente nel catalogo e non si può utilizzarne una già presente duplicandola, allora si cerca di importarla dalle banche dati presenti nel server della Rete se si ha l’autorizzazione di accedere ad essi
Le banche dati presenti nel server della Rete sono tre:
- BNI (Bibliografia Nazionale Italiana),
- LIBER (una bibliografia della letteratura per ragazzi),
- SBPV (il catalogo del Servizio Bibliotecario Provinciale Vicentino gestito dalla Bertoliana)
Se una notizia appare su più banche dati, nell’importazione si segue questa prioprietà:
- Per la Letteratura per ragazzi: a) LIBER >> b) SBPV
- Per la Letteratura NON per ragazzi: a) BNI >> b) SBPV
Dopo avere importato una notizia bisogna ricontrollare tutti i campi per correggere e completare
In particolare se una notizia relativa ad un documento per ragazzi viene importata da SBPV bisogna completarla nei campi Genere, Destinatari, Parole chiave e bisogna eliminare l’eventuale Soggetto
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8)
Si ricorda infine che per quanto riguarda:
- il Dewey (CDD): attualmente la Rete adotta la 12. edizione ridotta che corrisponde alla 20. edizione integrale. Se si trovano edizioni diverse, bisogna controllare la loro corrispondenza con la 12. ridotta. Nel caso di importazione di CDD senza descrizione, questa deve essere ridotta finché si trova la CDD con descrizione nella tabella della Rete
- il Soggetto: questo deve comparire nel soggettario della BNI ed è vietato introdurne di diversi
- le Parole chiave: si possono utilizzare solo quelle che compaiono nel Thesaurus di LIBER [v. anche: Criteri da seguire nella catalogazione con un programma che prevede i campi: Parole chiave (Thesaurus), Genere, Destinatari]
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