Rete Bibliotecaria delle Scuole vicentine

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RETE BIBLIOTECARIA SCUOLA VICENTINE
www.rbsvicenza.org
La newsletter per i bibliotecari della Rete
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Anno 1 - n. 1 - lunedì 23 febbraio 2004
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Presentazione

Questa newsletter non avrà una periodicità fissa, ma verrà inviata in base alle necessità ed è rivolta in particolare ai bibliotecari della Rete. Verrà inviata agli indirizzi di posta elettronica di tutte le biblioteche della Rete e a coloro che lo chiederanno.
Chi non desidera riceverla mandi un messaggio all' indirizzo: luciano.becce@rbsvicenza.org
Le newsletter verranno inserite nel sito della Rete.

Il contenuto della newsletter fornirà informazioni sui seguenti aspetti:

• l'uso del programma BookMark Web e le novità che lo riguardano;
• aspetti particolari sugli standard di catalogazione che la Rete si è data e che si darà in futuro;
• controllo del catalogo ed eventuali modifiche da apportare;
• appuntamenti, incontri, riunioni, nuovi ingressi nella Rete, ecc.
• novità nel sito della rete www.rbsvicenza.org
  

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IN QUESTO NUMERO

1. La manutenzione del catalogo
2. Uso di una notizia con numero di ed. superiore a quella in possesso
3. Le notizie relative al titolo originale
4. Gli autori di letteratura e il Dewey
5. Nuovo uso dell'* nel titolo
6. Narrativa straniera con apparto didattico
7. Libri smarriti
8. Kit multimediale: Il cammino dell'Europa
9. Nuove adesioni alla Rete

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1. La manutenzione del catalogo

Il catalogo della nostra rete è frutto dello scarico iniziale di alcuni cataloghi costruiti con il programma BookMark Dos e della catalogazione abituale fatta spesso ricorrendo all'importazione da banche dati.
Per questi motivi il catalogo necessita di una continua opera di manutenzione eseguita dal coordinatore tecnico della Rete.
Affinché questo lavoro sia svolto in modo coerente e tempestivo, è necessario che i singoli catalogatori, quando si accorgono di imperfezioni, errori, duplicazioni, ecc. che compaiono nel catalogo, lo comunichino al coordinatore tecnico della Rete. I principali casi sono:

• notizie relative a documenti, collane, editori, autori, ecc. duplicate e che devono essere compattate;
• opere in più volumi non catalogate secondo gli standard della Rete;
• letteratura per ragazzi non completa degli elementi richiesti o con uso di campi non previsti;
• materiale non librario (videocassette, CD-ROM, DVD) non catalogato secondo gli standard;
• uso di una notizia con numero di ed. superiore a quella in possesso.

2. Uso di una notizia con numero di ed. superiore a quella in possesso

Nel file Regole comuni di catalogazione nell'uso del programma BookMark Web versione 2 (marzo 2003) è detto che un documento non si ridescrive se coincide rispetto a:

• l'area del titolo e della formulazione di responsabilità;
• l'editore;
• la collana;
• la descrizione fisica;

Può invece non coincidere nell'area della edizione (n. di edizione, di copyrigth, di stampa, di ristampa e data) e anche nell'ISBN.

Accade spesso che il documento in nostro possesso sia diverso in questi ultimi elementi, soprattutto per quanto riguarda il n. dell'ed. e la data.

Il problema sorge quando il n. di ed. è inferiore a quello già catalogato. In questo caso il catalogatore deve inserire la sua ed. e data in nota gestionale e contemporaneamente comunicare al coordinatore tecnico questo fatto.

Esempio:
Sto catalogando un documento con una 1. ed. del 1985.
Nel catalogo è presente una notizia che posso usare ma con la 5. ed. 1990 segnalata nella pag. descrizione .
Il catalogatore deve così procedere:

* non modificare le indicazioni nella pag. descrizione ;
* scrivere nella propria nota gestionale : 1 v. (1. ed. 1985);
* inviare una e-mail al coordinatore tecnico con il seguente messaggio: notizia Id. 54320: inserita una 1. ed. 1985 su una 5. ed. 1990.

3. Le notizie relative al titolo originale

Anche in questo caso nel file Regole comuni di catalogazione nell'uso del programma BookMark Web versione 2 è detto che una notizia riguardante un titolo originale deve essere così formata:

1. dal titolo;
2. dall'autore nell'area di responsabilità.

Tutti gli altri campi della pag. descrizione devono rimanere vuoti e non va fatto il collegamento all'autore nella pag. collegamenti .
Il problema nasce quando si importa una notizia dai data base disponibili e le situazioni sono diverse in base alla fonte di importazione utilizzata.

Importazione da BNI:

Insieme con la notizia principale entra anche la notizia relativa al titolo originale senza l'autore nel campo responsabilità alla pag. descrizione e invece con il collegamento all'autore nella pag. collegamenti . A questo punto si procede con le seguenti modifiche:

• dalla pag. legami della notizia principale entrare nel titolo originale;
• andare alla pag. descrizione , inserire l'autore in responsabilità e porre lo stato di catalogazione a completa;
• andare alla pag. collegamenti e eliminare il collegamento all'autore;
• tornare alla pag. legami e rientrare nella notizia principale.

Il catalogatore che incontra titoli originali non corretti in base alle succitate indicazioni, è autorizzato a procedere alle modifiche.

4. Gli autori di letteratura e il Dewey

Fino alla 20. ed. del Dewey ad un'opera di letteratura veniva assegnato il Dewey relativo al periodo in cui questa opera era stata creata e pertanto poteva succedere che opere dello stesso autore avessero Dewey diversi a seconda del periodo di produzione. Con la 21. ed. è stato introdotto il principio del “floruit”: a tutte le opere di un autore viene assegnato sempre lo stesso Dewey anche se scritte in periodi diversi e si sceglie quello del periodo in cui c'è stato il “floruit” dell'autore, cioè la sua maggiore produzione.
Ora in Rete si è deciso di adottare questo principio e pertanto un po' alla volta saranno uniformati i Dewey dei vari autori.
Questa operazione è riservata al coordinatore tecnico e l'assegnazione delle opere di un autore a un solo Dewey verrà comunicata ai catalogatori attraverso le newsletter.
Il primi interventi riguardano:

• Hemingway, Ernest riunito tutto in 813.52 ;
• Doyle, Arthur Conan le cui opere sono riunite in 823.912 ;
• D'Annunzio, Gabriele riunito in 851.912 , 852.912 , 853.912 , 858.912 ( 85*.912 );
• Silone, Ignazio riunito in 853.912 , 852.912 ( 85*.912 ).

Da ora in avanti, eventuali importazioni di questi autori dovranno essere adeguate ai Dewey sopraccitati.
Ne consegue la possibilità di uniformare la collocazione, in modo da avere le opere di uno stesso autore vicine negli scaffali.

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