Rete Bibliotecaria delle Scuole vicentine

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RETE BIBLIOTECARIA SCUOLA VICENTINE
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La newsletter per i bibliotecari della Rete
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Anno 1 - n. 3 - martedì 2 novembre 2004
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IN QUESTO NUMERO:

> Attivazione del modulo per il prestito interbibliotecario (ILL)

E’ stata attivato nel programma BookMark Web il modulo per il prestito interbibliotecario (ILL) tra le biblioteche scolastiche aderenti alla Rete Bibliotecaria Scuole Vicentine.

La novità introdotta da questo modulo è che per richiedere o prestare un documento ad altre biblioteche della Rete non serve uscire dall’ambiente di lavoro abituale: tutta la procedura avviene all’interno del catalogo integrata direttamente ai moduli di Circolazione, di Ricerche (OPAC) e di Statistica.

Pertanto per richiedere un documento ad un’altra biblioteca della nostra Rete scolastica non serve più l’uso della posta elettronica.

La posta elettronica si continua ad usare per richiedere un documento alle biblioteche pubbliche aderenti al Servizio Bibliotecario Provinciale Vicentino (SBPV) gestito dalla Bertoliana; tra qualche tempo sarà attivata da programma una procedura più semplice.

Tutti i bibliotecari della Rete devono sapere usare il modulo per il prestito interbibliotecario, sia coloro che gestiscono i prestiti con il programma on-line sia coloro che non hanno ancora iniziato e usano solo il cartaceo.

Pertanto per garantire il prestito interbibliotecario, a cui tutte le biblioteche della Rete sono tenute, un bibliotecario deve periodicamente entrare nel programma Bookmarkweb con la sua username e password, per le eventuali richieste provenienti dalle biblioteche della nostra Rete, e deve controllare la posta elettronica per le richieste provenienti dalla biblioteche civiche aderenti a SBPV.

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Per spiegare l’uso del modulo viene simulato un esempio di prestito interbibliotecario.

Chiamiamo BibliotecaR la biblioteca che intende richiedere un documento e BibliotecaP la biblioteca che lo presta.

Premessa

Il bibliotecario della BibliotecaR riceve la richiesta da parte di un suo utente (Rossi Carlo) del libro: Achille piè veloce di Stefano Benni

1) Operazioni da fare da parte della Biblioteca richiedente (BibliotecaR) quando un suo utente chiede un testo (presente in un’altra biblioteca aderente alla Rete):

• il bibliotecario entra nel programma con la sua username e password
• esegue la ricerca nell’OPAC della Rete
• il libro viene trovato presso la BibliotecaP
• il bibliotecario della BibliotecaR clicca sul carrello
• si apre la finestra Elenco utenti
• il bibliotecario cerca il suo utente, Rossi Carlo, che viene trovato, se è già stato inserito come utente, altrimenti viene inserito (questo punto deve essere eseguito anche dalle biblioteche che non hanno ancora attivato la gestione dei prestiti con il programma on-line; nella scheda Nuovo utente basta inserire il cognome, il nome e il n. della tessera)
• appare una videata contenente:
  - il nome della biblioteca richiedente (BibliotecaR)
  - i dati dell’utente che ha chiesto il testo (Rossi Carlo)
  - i dati del testo richiestola disponibilità
  - il Tipo di prestito: interbibliotecario
• si clicca su richiesta utente
• si apre una nuova videata con un messaggio predefinito che si può modificare (utile per comunicazioni al collega della BibliotecaP) altrimenti si cancella. Non occorre inserire il messaggio che veniva utilizzato quando si usava la posta elettronica.
  
  Alla fine si clicca su invia richiesta
• appare la scheda dell’utente Rossi, Carlo e andando nella pagina prestiti e prenotazioni, si vede che nel campo Stato c’è scritto: richiesta inoltrata
• si chiude questa finestra e la procedura è terminata
  

2) Operazioni da fare da parte della Biblioteca prestante (BibliotecaP) quando arriva la richiesta:

• il bibliotecario entra nel programma con la sua username e password
• appena entrato appare il seguente messaggio
  
  Attenzione: ci sono n. 1 richieste di prestito interbibliotecario
  (questo messaggio continua ad apparire a intervalli regolari di tempo finché non si esegue la procedura che segue)
  
• clicca su OK
• entra dal menu in Prestito ILL
• clicca su Prestante
• appare una finestra con i dati del testo richiesto dalla BibliotecaR: Id (n. identificativo del prestito non del testo), Richiedente (codice biblioteca), Prestante (codice biblioteca), Stato (richiesta inoltrata), Tipo (interbibliotecario), Utente, Testo
• si clicca sul numero Id corrispondente
• appare una videata contenente:
  - il nome della biblioteca richiedente (BibliotecaR)
  - il nome dell’utente che ha chiesto il testo (Rossi Carlo)
  - il testo richiesto
  - il tipo di prestito: interbibliotecario
  con una serie di pulsanti a disposizione
• il bibliotecario della BibliotecaP puo scegliere se accettare o meno la richiesta (pulsanti “accetta richiesta”, “rifiuta richiesta”), se attendere per valutare la risposta da dare a BibliotecaR (“richiesta in valutazione”) o se segnalare il testo come prenotato “prenotazione”.
  In ogni caso, puo accompagnare la sua decisione con un messaggio di spiegazione
• il bibliotecario della BibliotecaP, accertata la disponibilità del libro, clicca sul pulsante accetta richiesta
• si apre una nuova videata dove si possono modificare o accettare una serie di campi; alla fine si clicca su invia documento
  
  A questo punto la procedura è terminata.
  Il bibliotecario della BibliotecaP invia il documento alla BibliotecaR.

3) Operazioni da fare da parte della Biblioteca richiedente (BibliotecaR) quando il testo arriva nella propria biblioteca:

• il bibliotecario entra nel programma con la sua username e password
• entra dal menu in Prestito ILL
• clicca su Richiedente
• appare una finestra dove si nota che lo Stato del prestito è documento inviato
• clicca sull’Id corrispondente
• appare una finestra e clicca su documento ricevuto
• appare una nuova finestra e tra tutte le opzioni possibili la più semplice è cliccare sul pulsante documento all’utente
  
  A questo punto il testo è a carico dell’utente Rossi Carlo; infatti se si va in circolazione > utenti/prestiti e si apre la scheda dell’utente Rossi, Carlo si nota che il libro ora è in suo possesso

4) Operazioni da fare da parte della Biblioteca richiedente (BibliotecaR) quando l’utente restituisce il testo:

• il bibliotecario entra nel programma con la sua username e password
• entra in circolazione > utenti/prestiti e apre la scheda di Rossi, Carlo
• clicca sull’Id corrispondente al prestito
• si apre una finestra e clicca su restituisci
• si apre una nuova finestra e clicca su documento re-inviato
  
  A questo punto la procedura è terminata.
  Il bibliotecario della BibliotecaR invia il documento alla BibliotecaP.

5) Operazioni da fare da parte della Biblioteca prestante (BibliotecaP) quando il testo ritorna in sede:

Quando il documento arriva:

• il bibliotecario entra nel programma con la sua username e password
• entra dal menu in Prestito ILL
• clicca su Prestante
• clicca sull’Id del prestito il cui stato è documento re-inviato
• appare una scheda con i dati dell’operazione e clicca su documento alla prestante – richiesta evasa
  
  La procedura è terminata e ora il testo è nuovamente disponibile al prestito

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Un’ulteriore approfondimento sull’uso della procedura del prestito interbibliotecario (ILL) può essere consultato nel sito di Bookmarkweb all'indirizzo: www.bookmarkweb.it/focus09.htm

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