Biblioteche scolastiche in rete
Intervista a Luciano Becce, coordinatore tecnico della Rete Bibliotecaria Scuole Vicentine,
a cura di Renzo Zoia, membro del Gruppo Tecnico di Lavoro

[Da LIBER Libri per bambini e ragazzi, n. /2003]

riviste Liber Come e quando è nata l'idea di una rete bibliotecaria scolastica nella provincia di Vicenza?

Nel 1998 il provveditorato agli studi di Vicenza ha lanciato l'idea di una rete tra le biblioteche delle scuole superiori della provincia, in parallelo con quella che riunisce le biblioteche pubbliche organizzata dalla Biblioteca Civica Bertoliana di Vicenza.
Nacque così una rete bibliotecaria tra alcuni istituti superiori della provincia.
Come sviluppo di questa rete e per fare una sperimentazione avanzata in Internet, dopo alcuni anni è nata una interessante esperienza di rete zonale, che riuniva scuole e biblioteche civice dell'Area Berica. Le due reti hanno proceduto in parallelo, ma quella che ha fatto le esperienze più interessanti è stata quella zonale che si è organizzata come Rete Bibliotecaria dell'Area Berica con un suo sito internet e un suo catalogo.
Ora la situazione si è chiarita e in provincia di Vicenza esistono due reti che sono tra loro complementari e si integrano a vicenda:
- quella delle pubbliche adenti al Servizio Bibliotecario Provinciale Vicentino
- e quella delle scolastiche aderenti alla Rete Bibliotecaria Scuole Vicentine, che ha sede presso l'Istituto Superiore “U. Masotto” di Noventa Vicentina, ente capo-rete.
Lo scopo comune è quello di creare due cataloghi disponibili a tutti i cittadini, con il supporto di un servizio di trasporto libri per il prestito interbibliotecario.

Perché si è posto il problema di ricorrere a Liber DataBase?
Ad un certo punto, nella rete formata dalle scuole superiori hanno chiesto di entrare anche scuole del grado inferiore (materne, elementari e medie) con esigenze diverse e più articolate nella ricerca delle notizie.
Nella loro attività didattica non erano sufficienti le indicazioni tradizionali relative al contenuto del libro (Dewey e soggetto), ma si volevano risposte circostanziate per quanto riguarda il contenuto non solo dei libri di divulgazione ma anche di quelli di fantasia, in particolare di narrativa, che nella catalogazione standard non vengono indicizzati se non con il Dewey.
Apparve evidente che la catalogazione semantica classica non era più sufficiente nella catalogazione della letteratura per ragazzi.
Un risultato ottimale si poteva raggiungere utilizzando nella catalogazione altri campi, in cui poter inserire il Genere, i Destinatari e le Parole chiave, nonché il campo dell'Abstract normalmente trascurato.
A questo punto, facendo una panoramica sui data base della letteratura per ragazzi, ci siamo imbattuti nella rivista Liber e nel suo database su CD-ROM, che appariva come l'unica esperienze tuttora in atto che affrontava queste problematiche.
Pertanto la rete ha scelto come riferimento per la catalogazione dei libri per ragazzi gli standard di Liber per quanto riguarda i Generi, le Parole chiave (Thesaurus) e i Destinatari.
Inoltre ha creato uno standard anche per la Collocazione dei libri per ragazzi utilizzando i simboli dell'esperienza della Celbiv e aggiungendone uno (quello per il genere Fantasy), in totale 18.

Ci sono stati problemi per derivare i record dal database di Liber e come sono stati risolti?
Sì. Nella catalogazione dei libri per ragazzi si poteva usufruire del CD-Rom di Liber e poi inserire manualmente i dati nel nostro catalogo, operazione visto anche la “ricchezza” dei record di Liber.
Si voleva invece giungere a una cattura diretta dei record, cioè alla loro derivazione.
Ciò ha comportato un lavoro di coordinamento tra la nostra rete, Idest e l'azienda produttrice del nostro programma di catalogazione, BookMarkWeb. Alla fine sono state create le procedure necessarie per la derivazione e pertanto noi oggi possiamo esportare tutti i dati di un record, cioè, oltre alla parte descrittiva e al Dewey, anche i Generi, le Parole chiave, i Destinatari e l'Abstarct.
Ulteriori problemi sono scaturiti dal fatto che nel catalogo della rete sono presenti libri per ragazzi e libri non per ragazzi, per la cui catalogazione si seguono gli standard classici. Pertanto bisognava avere una chiave per marcare un libro appartenente alla letteratura per ragazzi. Questo è stato ottenuto facendo sì che la procedura di esportazione assegni a tutti i record derivati da Liber il genere “Letteratura per ragazzi”.
Altro problema superato è stato quello dei Destinatari che in Liber sono individuati con intervalli aperti, mentre nel nostro catalogo sono in classi predefinite.
C'è poi il problema di catalogare i libri per ragazzi appena editi che non si trovano nel database di Liber, in quanto ci vogliono circa sei mesi prima di trovare le novità. Il programma ora permette una catalogazione parziale del libro, cui seguirà l‘integrazione del record, quando esso sarà disponibile, con i campi lasciati vuoti (per es. le Parole chiave).

Quali sono, a suo giudizio, i principali benefici dell'importazione da Liber?
I vantaggi sono sostanzialmente due:
- il primo si riferisce alla catalogazione della letteratura giovanile, che avviene ora in modo rapido e completo;
- Il secondo riguarda le ricerche che possono essere complete, mirate e atte a soddisfare le più ampie esigenze didattiche (per es. percorsi di lettura).

L'introduzione di Liber ha, per caso, influito anche sulla catalogazione dei libri per adulti?
Sì. La rete ha deciso di utilizzare nella catalogazione dei libri non per ragazzi alcuni generi di Liber e il campo Parole chiave, allo scopo di indicizzare il contenuto anche dei libri di fantasia. I criteri utilizzati sono disponibili nel sito della nostra rete alla pagina Materiali.
Questo permette di effettuare ricerche prima impossibili e di soddisfare intal modo le richieste degli utenti, soprattutto insegnanti e studenti. Ora si possono effettuare ricerche come:
- libri di Fantasy, di Fantascienza, Gialli, ecc
- romanzi ambientati nel Medioevo, romanzi ambientati durante la Seconda guerra mondiale, romanzi sugli Ebrei, ecc.